IZP. 272.2.37.2012 Zaproszenie do składania oferty na kierownika projektu

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTY

GMINA MIASTKÓW KOŚCIELNY

ul. Rynek 6, 08-420 Miastków Kościelny

ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERTY
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych
( Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z późn zm. )

na pełnienie funkcji kierownika projektu

„Internet dla mieszkańców Gminy Miastków Kościelny wykluczonych cyfrowo”

Postępowanie prowadzone dla zamówienia publicznego o wartości

poniżej 14 000 euro.

Nazwa i adres Zamawiającego:

Nazwa : Gmina Miastków Kościelny

REGON: 711582322

NIP: 826-203-72-96

Miejscowość Miastków Kościelny

Adres: ul. Rynek 6

Strona internetowa: www.miastkowkoscielny.pl

Godziny urzędowania: 7.00 - 15.00

Tel./fax.: tel: (25) 684-16-32, fax: (25) 754-40-07

Opis przedmiotu zamówienia:

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś priorytetowa - Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu – eInclusion.

Zadania kierownika projektu:

prawidłowa i terminowa realizacja projektu zgodnie z harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie i budżetem,
zarządzanie ryzykiem projektu,
analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz zgodnością realizacji projektu z wytycznymi POIG, dokumentacją programową, specyfikacją projektu,
nadzór na działalnością osób, stanowiących kadrę projektu,
nadzór nad wydatkami,
bieżące kontakty z instytucją dofinansowującą,
prowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej, zgodnie z wytycznymi PO IG,
udzielanie zamówień o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro zgodnie z ustawą o finansach publicznych i wytycznymi PO IG,
uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
przygotowanie umów użyczenia sprzętu,
koordynacja działań związanych z dystrybucją sprzętu komputerowego,
informowanie na bieżąco o zaistniałych problemach i propozycjach ich rozwiązania,
terminowe sporządzanie i przesyłanie wniosków o płatność, sprawozdań i innych dokumentów,
oznaczanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi PO IG,
kontrola sprzętu u beneficjentów ostatecznych,
wykonywanie wszelkich innych czynności, związanych z prawidłową realizacją
i nadzorem projektu.
prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, organizowanie spotkań monitoringowych i prowadzenie dokumentacji oraz sprawozdań z w/w spotkań,
opieka nad grupami szkoleniowymi,
poddawanie się kontrolom prowadzonym przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz dostosowanie się do uwag poaudytowych,
uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem,
sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania zmian,
wykonywanie działań w szczególności w zakresie cyklicznego raportowania do Władzy Wdrażającej, osiągania zakładanych wskaźników, sposobu zawierania i realizacji umów oraz sposobu rozliczania projektu.,
po zakończeniu realizacji projektu kierownik projektu rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi naniesione przez Instytucję Wdrażającą do czasu zatwierdzenia końcowego projektu.

Kierownik projektu zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie.

Zamawiający wymaga, aby kierownik projektu przebywał w siedzibie Zamawiającego w czasie realizacji umowy co najmniej 20 godzin tygodniowo, 4 godziny dzienne w godzinach pracy Urzędu, a w razie konieczności stawił się w miejscu realizacji projektu w ciągu maksymalnie
2 godzin od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego (fax, mail). Kierownik projektu będzie pozostawał w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas trwania umowy.

Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy.

Wymagania dotyczące osoby, przewidzianej jako kierownika projektu:

Posiada znajomość przepisów prawa z zakresu ustawy o rachunkowości, o finansach publicznych i o samorządzie gminnym oraz z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Posiada umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Posiada znajomość Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Posiada prawo jazdy kategorii B.
Posiada znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy).

Termin realizacji zamówienia:

Umowa zostanie zawarta w formie umowy zlecenia do 31 marca 2015r.

Kryteria oceny ofert:

Decyzja o wyborze oferty zapadnie na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo osobistej rozmowy z potencjalnym kandydatem.

W cenie ma być uwzględnione wynagrodzenie brutto oraz wszystkie koszty ponoszone przez Zamawiającego z tytułu zawarcia umowy zlecenie z Wykonawcą w przypadku firm – podatek VAT.

Termin związania ofertą:

30 dni od daty złożenia oferty.

Termin i sposób składania ofert:

Oferty należy złożyć w nieprzezroczystej zaklejonej kopercie w Sekretariacie Urzędu Gminy
w Miastkowie Kościelnym, ul. Rynek 6, 08 – 420 Miastków Kościelny w terminie do dnia 13.07.2012r. do godziny: 9:45.

Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: